Vintertjeneste uden bøvl
Slip for papirlapper, regneark og manuelle tastefejl. DIT-Systems vintertjeneste funktion samler planlægning, registrering, dokumentation og fakturering ét sted. Direkte fra mobilen. Klar til virkeligheden, også kl. 04 om morgenen.
Kort sagt: Mindre administration. Færre fejl. Hurtigere fakturering.
Se hvordan det virker
I denne 3 minutters video viser vi, hvordan DIT-System understøtter hele processen omkring vintertjeneste. Fra den første registrering i marken, til dokumentation og klargøring af faktura.
Du ser blandt andet, hvordan du:
- Opretter lokationer (samt deres priser)
- Planlægger ruter
- Registrerer udførte opgaver direkte fra mobilen
- Genererer en faktura automatisk
Sådan gør DIT-System vintertjeneste nem
1. Planlæg én gang
Opret dine vinterkunder og lokationer i systemet, én gang for alle.
Tilføj noter, kortoversigt og særlige aftaler pr. sted, så medarbejderne altid ved, hvad der gælder.
Når sneen falder, slipper du for panik, løse beskeder og hurtige telefonopkald.
Alt er allerede klar og samlet ét sted.
2. Udfør og registrér automatisk
Medarbejderen registrerer opgaven direkte fra telefonen, mens arbejdet bliver udført. Systemet gemmer automatisk:
Hvem der udførte opgaven
Hvornår den blev udført
Hvor den blev udført (geolokation)
Det betyder, at du altid har styr på, hvad der er lavet, og hvornår. Ingen manuelle noter. Ingen løse sedler. Ingen diskussioner bagefter.
3. Dokumentér med billeder
Tag billeder før og efter udført arbejde direkte på opgaven. Det giver tydelig og troværdig dokumentation, hvis der opstår spørgsmål eller tvivl.
Især over for erhvervskunder, boligforeninger og kommuner, hvor korrekt dokumentation ofte er et krav, ikke bare en bonus.
4. Fakturér på sekunder
Alle registreringer samles automatisk i systemet og kan danne fakturaer i E-conomic uden ekstra tastearbejde.
Du slipper for at samle data manuelt sidst på måneden og kan fakturere hurtigere, mere præcist og med færre fejl.
Resultatet er bedre likviditet og mindre administrativt bøvl.
Det får du med vintertjeneste i DIT-System
Automatisk registrering af tid, medarbejder og lokation
Fotodokumentation
direkte på opgaven
Rutevejledning til næste lokation
Noter og kortoversigt pr. lokation
Fuld oversigt
over alle udførte vintertjenester
Automatisk oprettelse af fakturaer
i dit regnskabssystem
Hvem er det til?
DIT-Systems vintertjeneste funktion er udviklet til virksomheder, der arbejder professionelt med:
Snerydning
Saltning
Vinterberedskab for erhverv, boligforeninger eller kommuner
Løsningen giver især værdi, hvis du har mange lokationer, flere medarbejdere i marken og behov for dokumentation og korrekt fakturering.
Hvis administrationen fylder for meget i dag, er det her for dig.
Klar til en nemmere vintersæson?
DIT-System kan ikke prøves gratis, og det er helt bevidst. Systemet bliver tilpasset til jeres virksomhed, så det matcher jeres arbejdsgange fra start. Det sikrer, at I får værdi fra dag ét, i stedet for at skulle passe ind i standardløsningernes kasser.
Kontakt os og få en kort, uforpligtende gennemgang af, hvordan DIT-System kan håndtere jeres vintertjeneste smartere.