Ordrestyring, der passer til jeres hverdag
Opgaver, timer, materialer, dokumentation og fakturering samlet ét sted.
DIT-System bliver sat op til jeres arbejdsgange, så både kontoret og medarbejderne i marken får en løsning, der er enkel at bruge.
Mindre administration. Bedre overblik. Hurtigere fakturering.
Fuldt integreret med
DIT-System bruges i dag af virksomheder på tværs af brancher
Det du kender alt for godt til
Systemet du bruger er ikke bygget til din virksomhed
De fleste ordrestyringssystemer er bygget til gennemsnittet. Problemet er bare, at din virksomhed ikke er gennemsnittet. Og det mærker du sikkert hver eneste dag.
Du betaler for funktioner du aldrig åbner
Systemet har 40 funktioner. Du bruger tre. De tre er stadig for besværlige til din branche. Og det du faktisk mangler… Det findes ikke.
Administrationen tager tid fra det der giver penge
Timer registreres bagudrettet. Fakturaer sendes for sent. Data tastes ind mange forskellige steder. Du ved godt det er spild af tid, men systemet giver dig ikke noget bedre alternativ.
Dine medarbejdere bruger det ikke
Du betaler for et system ingen gider logge ind på. Det er for besværligt på telefonen, for ulogisk i praksis. Og så ender det med sedler og opkald alligevel.
Sådan kommer I i gang
Vi tilpasser systemet – og følger jer helt i mål
Et skræddersyet system skal ikke bare leveres. Det skal fungere i jeres virkelige hverdag.
Derfor kortlægger vi arbejdsgangene, sætter løsningen op og oplærer medarbejderne. Vi følger op gennem indkøringen, så DIT-System bliver en del af driften – ikke endnu et program, der står ubrugt.
1. Kortlægning
Vi gennemgår opgavetyper, medarbejdere, registreringer, materialer, fakturering og de steder, hvor tiden forsvinder i dag.
2. Opsætning
Vi konfigurerer DIT-System med de funktioner, felter og arbejdsgange, der passer til virksomheden – og forbinder det med jeres økonomisystem.
3. Oplæring
Kontoret og medarbejderne får sidemandsoplæring i deres egne opgaver, så alle ved, hvordan systemet skal bruges fra første arbejdsdag.
4. Indkøring
Vi følger jer tæt gennem den første tid og justerer opsætningen, indtil arbejdsgangen fungerer stabilt i den daglige drift.
Hvad du faktisk får
Hele din arbejdsgang samlet ét sted
Ikke et system med 40+ funktioner du aldrig bruger. Præcis det der giver mening for en SMV der vil have styr på sin forretning.
Alle ved hvad de skal. Du behøver ikke ringe.
Tidligere: du ringer, nogen ringer tilbage, ingen ved hvad der sker ude hos kunden.
Kalender, planlægning og opgavetildeling ét sted. Dine folk ser opgaverne på mobilen. Du ser status uden at spørge rundt.
Timer registreret på stedet. Ikke fredag eftermiddag.
Tidligere: timesedler skrevet bagudrettet fra hukommelsen. Altid lidt forkert, altid for sent.
Dine medarbejdere stempler ind og ud direkte på telefonen. Knyttet til den rigtige sag, automatisk. Du ser timerne live.
Faktura klar samme dag. Ikke om en uge.
Tidligere: du finder timerne, overfører manuelt til regnskabet og sender fakturaen to uger for sent.
Alle timer, kørsel og materialer samles automatisk fra sagen. Du godkender og sender. Direkte til dit regnskabsprogram.
Du ved hvad der tjenes på opgaven. Mens den bliver udføret.
Tidligere: du finder ud af avancen, når det er for sent at gøre noget ved det.
Udgifter og avance registreres undervejs på hver sag. Du kan til enhver tid se, om projektet holder budgettet. Ingen overraskelser.
Har du brug for noget vi ikke har? Vi bygger det.
Tidligere: du tilpasser dig systemet, fordi der ikke er andre muligheder.
Hvis dine arbejdsgange kræver noget særligt, bygger vi det til dig, med fast pris. Du godkender inden vi starter. Ingen overraskelser.
Hvad det giver
Mere end kun sparet tid
Med et system, der er tilpasset arbejdsgangene, kan I både spare administration og få flere registreringer med på fakturaen.
Beregn jeres mulige potentiale nedenfor. Resultatet er vejledende og forudsætter, at de glemte timer ellers kunne være faktureret.
Fra dem der bruger det
Det oplever virksomhederne i hverdagen
Virksomheder bruger DIT-System til at samle registreringer, skabe overblik og få opgaver hurtigere videre til fakturering.
"Med hjælp fra Webhuset Ballum fik vi effektiviseret vores sagsbehandling. Vi sparer en masse tid samtidig med at vores fejlmargin er blevet nedbragt."
TrekantBrand
Brandvæsen
"Hvis en virksomhed i mit netværk kom og spurgte mig, om jeg kunne anbefale et system til at håndtere fakturering og tidsregistrering så ville jeg anbefale DIT-System, fordi det er nemt."
Nete Kaasen
Virksomhedsrådgivning
"Det har ændret rigtig meget, at vi kan se, det her økonomi flow på hver sag. Vi laver nu nogle flere beregninger på om tjener vi penge på opgaven, eller gør vi ikke? Fordi det hele er samlet ét sted."
Varming Savværk
Savværk
"Medarbejderne har nu et simpelt og sprogbestemt stempelur på deres egen telefon, og når de stempler ind på opgaver, bliver vi samtidig klogere på tidsforbrug for ophugning af hvert skib. Det hjælper os med at optimere vores hverdage."
Smedegaarden A/S
Nedbrydning
"Webhuset Ballum er god til at lytte til vores ønsker og ikke mindst at realisere dem. Nu kan planlægning af både vores anlægsgartner, entreprenør og vinterserviceteam håndteres i et og samme system."
Claus Lyng - Entrepenør og Anlægsgartner
Byggeri
"Vi havde brug for et samlet overblik over alle opgaver i vores store virksomhed. Webhuset Ballum kunne håndtere det hele i et og samme system, så både løntimer og faktureringstimer lander i det rigtige regnskab."
Mourits A/S
Byggeri
"Med digital indlæsning af fakturaer og registrering for vores medarbejdere, får vi automatisk det økonomisk overblik over hver opgave. Så fakturering er blevet hurtigere og nemmere."
Jan Jessen
Tømrer og snedker
"Mine medarbejdere registrerer arbejdstid og materiale i vores nye app. Så nu ligger både fakturalinjer og løntimer klar hver dag."
Heisa Byg
Byggeri
"Færdige opgaver overføres til E-conomic og næstkommende service oprettes automatisk i kalenderen. Jeg sparer tid og har optimeret både planlægning og fakturering."
Kaffe Leif
Kaffeløsninger til erhverv
"Vores ordrestyring giver os et unikt overblik over hver ordre, og koblingen med E-conomic gør, at det hele ligger samlet og integreret. Webhuset Ballum var gode til at lytte til vores ideer, og derfor passer programmet 100% til os."
Iprinting
Tryksager og Grafik
Næste skridt
Book en demonstration med jeres egne arbejdsgange
På demonstrationen tager vi udgangspunkt i en almindelig arbejdsdag hos jer og viser, hvordan DIT-System kan samle opgaver, registreringer og fakturering.
Det er uforpligtende og uden salgspres. Vi ringer normalt inden for én hverdag, og oplysningerne bruges kun til at kontakte jer om jeres henvendelse.
