Ordrestyring til ordreproducerende metalvirksomheder
Få flere ordrer gennem produktionen – uden at miste overblikket
DIT-System samler tilbud, ordrer, arbejdstrin, timer og dokumentation omkring den enkelte sag – og forbindes med de værktøjer, I allerede bruger.
Tal med os om jeres ordreflowSe hvordan det hænger sammenTilpasses jeres arbejdsgang · Mobil og computer · Fast pris pr. virksomhed
Forespørgsel modtaget
Tegning og filer samlet
klar
Tilbud beregnet
Linjer overført fra fagsystem
klar
Ordre oprettet
Mappe og produktionstrin
klar
Produktion i gang
Skæring · slibning · bukning
aktiv
Kontrol og faktura
Timer og dokumentation samlet
næste
Udviklet sammen med virkelige metalvirksomheder
Her er tre virksomheder der
bruger DIT-System i deres hverdag.
bruger DIT-System i deres hverdag.
Kan I genkende det?
Når kompleksiteten vokser hurtigere end organisationen
Flere små og samtidige ordrer kan gøre planlægningen uoverskuelig, selv om virksomheden ikke har fået flere medarbejdere.
01
Overblikket ligger hos én person
Ordrestatus og prioriteringer ender hos ejeren eller produktionslederen, og medarbejderne må spørge, hvad der skal ske nu.
02
De små ordrer fylder mest
Hasteopgaver, korte serier og skiftende deadlines gør koordineringen mere kompleks end selve produktionen.
03
Data ligger i flere systemer
Beregning, tegninger, tilbud, timer, dokumentation og økonomi kræver manuelle overleveringer og dobbeltarbejde.
Fra forespørgsel til faktura
Et samlet ordreflow – bygget omkring jeres produktion
DIT-System bliver laget mellem kunden, kontoret, værkstedet og økonomien. Hvert trin sættes op efter jeres faktiske arbejdsgang.
01
Beregn og tilbyd
Behold jeres beregningsværktøj og overfør linjerne til tilbuddet.
02
Opret ordre og filer
Acceptér tilbuddet og opret ordre, mapper og dokumenter.
03
Følg produktionen
Se status gennem skæring, slibning, bukning, svejsning og kontrol.
04
Registrér tid og kvalitet
Saml timer, billeder, certifikater og sporbarhed på ordren.
05
Efterkalkulér og fakturér
Se det faktiske forbrug og send grundlaget til økonomisystemet.
Kundehistorie · Allquip
Fra viden i hovedet til et fælles produktionsoverblik
Da mange mindre opgaver begyndte at fylde ordrebogen hos Allquip, voksede behovet for styring. I dag hænger tilbud, ordrer, SharePoint-mapper, produktionsstatus, timer og dokumentation sammen.
CSV fra beregningssoftware
Skæredele og priser overføres til tilbuddet uden genindtastning.
SharePoint-mappe på få sekunder
Ordren opretter automatisk den rigtige filstruktur.
Status gennem produktionen
Følg emnet fra skæring til slibning, bukning, svejsning og kontrol.
Timer og efterkalkulation
Se om fastprisopgaven har tjent det forventede.
Billeder og dokumentation
Find kvalitetssikring og historik på den konkrete ordre.
Hasteordrer og deadlines
Prioritér efter leveringstid og se, hvad der skal rykkes nu.
Til kontoret og værkstedet
Funktionerne følger ordren – ikke omvendt
Vælg de dele, der skaber værdi nu. Nye moduler og integrationer kan kobles på, når behovet opstår.
Tilbud og ordrer
Fra beregnede linjer til accepteret ordre uden at begynde forfra.
Produktionsstatus
Følg de arbejdstrin, der passer til jeres produktion.
Tid og efterkalkulation
Se det faktiske tidsforbrug på hver fastprisopgave.
Dokumentation
Saml billeder, filer, certifikater og sporbarhed på ordren.
Deadlines og hasteordrer
Se de vigtigste leveringer og næste handlinger.
Integrationer
Forbind SharePoint, økonomisystem og relevante fagsystemer.
Fleksibelt – men ikke ufærdigt
En færdig platform, sat op til jeres arbejdsgang
I starter med en fælles, vedligeholdt kerne. Vi kortlægger jeres ordreflow, konfigurerer systemet og aftaler integrationer og særbehov med tydelig pris og omfang.
1
Vi kortlægger ordreflowet
Fra forespørgsel og beregning til produktion og faktura.
2
Vi sætter systemet op
Statusser, roller, felter, visninger og integrationer tilpasses.
3
Vi får alle godt i gang
Kontor og værksted får oplæring og tæt hjælp gennem indkøringen.
DIT-System til metalvirksomheder
Tilpasset jer
I får et konkret forslag med tydelig pris, før arbejdet begynder.
- Færdig standardplatform
- Opsætning til jeres ordreflow
- Integration til økonomisystem
- Mulighed for SharePoint og fagsystemer
- Oplæring og løbende support
Før I beslutter jer
Det spørger metalvirksomheder typisk om
Skal vi udskifte vores nuværende systemer?
Ikke nødvendigvis. DIT-System kan binde jeres beregningsværktøj, filer, produktion og økonomisystem sammen.
Kan vi selv definere produktionsprocesserne?
Ja. Arbejdstrin og statusser sættes op efter jeres flow – eksempelvis skæring, slibning, bukning, svejsning og kontrol.
Kan medarbejderne bruge systemet på telefonen?
Ja. De kan åbne ordrer og registrere tid, status og dokumentation fra telefon eller computer.
Er det et stort IT-projekt?
Nej. Vi starter med den vigtigste arbejdsgang og giver et konkret forslag, før vi sætter systemet op sammen med jer.
Næste skridt
Hvordan styrer I produktionen i dag?
Vi tager en uforpligtende snak om jeres nuværende ordreflow – fra forespørgsel og beregning til produktion, dokumentation og faktura.
